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晋 业 商 贸 通 简 介 V3.12 《晋业商贸通》是晋业通系列产品之一，是《晋业商务》企业管理软件的简化版。使用便捷、性价比高是该产品的显著特点。 当您公司的业务向门店零售扩展时，可将系统变更为《晋业零售通》；当您的公司发展壮大时，可以平滑升级到《晋业商务》系列产品， 前期投资和业务数据均可继承下来。 适用范围 适用于小型批发、贸易公司、商行等用户的日常业务管理和其它收支管理，以及小型工业企业的进销存管理。 产品特点 ·易用实用 单机版安装时自动安装数据库，无需专业人员安装；购买一套可以单机使用，购买两套以上可以联网使用； 按工作岗位安排软件功能，业务流程清晰，界面美观，菜单简洁，具有完善的操作提示和初始化向导，不需要培训也能使用。 功能强大的单据打印设计器，可自由定义单元格的计算公式、文字内容、字体、字号等属性,兼容Excel优异的操作性，能随意设计个性化 的打印格式，支持票据套打功能。 所有单据和报表都可以导出到Excel文件，可在Excel中进行二次编辑。·支持多店铺和远程办公 强大的远程管理功能是晋业软件的特色，当数据库引擎采用MS SQL Server2000时，客户端可以在外地通过互联网登陆服务器。远程客户端 进入系统后，其功能和操作与本地一样。使您可以管理多家店铺，也可以在外地掌控公司业务。 注：对于使用站点数达到5个及以上的，建议使用功能更强大的《晋业商务》系列产品。·数据安全性高 权限管理严密周全，可以让一般操作员无法查询到公司的成本、进价、毛利、供应商、客户资料、业务汇总数据等重要经营数据，确保核 心数据的安全。·查询统计便捷 是目前查询统计功能最强大的软件之一，可快速、多条件模糊查询，如快速进行客户、供应商、商品、门店、仓库、业务员、业务类型、 时段等组合条件和单一条件模糊查询，提供各时间段按商品、业务员、客户和仓库等统计分析表。使你能及时地掌握采购、销售、库存、应收 应付和资金情况。 各类查询统计报表可按任意内容排序，产生各种排行榜。让你用起来得心应手。 大部分报表具有穿透查询功能，如总帐双击查明细帐、明细帐双击查单据。 可按经办人、仓库、总体等多层次进行成本费用和毛利核算；自动生成利润表，让决策、财务和管理人员随时了解企业的经营情况。·多项独特功能设计 ⊙ 可自定义进销存期间的起始日期和终止日期，满足不同结算期用户的需求。 ⊙ 自定义报表打印格式：对同一单据可以设计多种打印格式供打印时选择，如对表头、栏目、表尾进行自定义设置，并支持票据套打。 ⊙ 一品多码：可以对同一种货品的不同包装(如：香烟的箱、条、包）分别设置条码。 ⊙ 多计量单位：提供大单位、小单位和主单位三个单位的处理，可以对各包装规格分别设置零售价、批发价等各种售价，在开单时可以在 同一个货品中输入大单位数量、小单位数量和零散数，而且会根据货品资料中设定的转换率自动计算出主单位的数量。 ⊙ 多种特殊收付款类型：可实时处理用户的各类特殊收/付款类型，如：订金、预收、预收冲应收、预付、预付冲应付、销售折让等。 ⊙ 商品时段库存帐：可以查询商品任意时段的期初库存、入库数量、出库数量和期末库存。 ⊙ 动态盘点：在不停业状态下可进行货品盘点。 ⊙ 客户端断网自动连接：远程客户端当IP地址发生改变或网络不稳定导致与服务器中断连接，系统会自动寻找报务器并重新连接，无需重 新登陆。 ⊙ 可以清除历史业务数据，节省硬盘空间。 ⊙ 可以将服务器安放在具有宽带上网条件的任何地方，远离恶劣的工作环境，保证服务器数据安全。 产品功能 处理进、销、存、退、组合/拆分等业务，及其相应的应收应付管理、经办人业绩考核分析；提供费用管理和其它收支业务管理功能；并提 供各种统计分析。可管理商品的批号和有效期（化装品、食品、药品行业商品特征）。 单据保存时可以保存为草稿，也可以直接保存为审核或记帐状态。 各模块主要功能如下：·采购管理 针对小型商品流通企业的采购模型，处理采购订单、采购入库、折扣、折让、采购付款（全付、分期付、预付）、其它付款和采购退货等 业务。简单采购模型如下图：  复杂采购模型如下图： 现款采购业务只要一张采购入库单就可完成采购入库和付款；采购订单和直接采购单均可处理订金/预付款。提供采购订单执行情况统计。 提供采购历史单价管理。采购价格可默认上次价格，价格有变化一目了然。 提供采购时库存上下限提示等智能化功能。库存下限报表可提醒及时采购；采购单保存时，采购超库存上限会自动提醒。 提供采购按分类、按商品、按供应商、按经办人等汇总和明细报表，以及采购退货成本差异报表。·批发管理 处理销售订货、销售出库、销售退货、销售收款和其它收款业务，支持贸易公司和门店批发。提供销售订单执行统计。简单销售模型如下图：  复杂销售模型如下图： 支持多单位管理，如不同包装不同价格；销售出库单数量显示和打印支持多单位格式，如“5箱6盒”。 灵活处理结算收款业务，可处理订金/预付款、结算时折让等，可按单结算或按客户结算。 提供客户历史售价、信用额度管理，超期应收款提示，以及库存达到下限提示等智能化功能。 可自定义销售提成公式，自动统计业务员业绩和提成金额。 强大的统计分析功能，可从多个角度分析经营情况。提供销售毛利表、销售日报表、应收款帐龄分析、经办人业绩统计等统计分析报表， 商品滞销分析表，以及销售按商品、客户、经办人汇总和明细表（汇总表可按指定栏目排序，实现各种条件的销售排行和业绩排行）。·库存管理 处理采购入库和销售出库以外的库存业务，包括：商品转仓、其它出入库、盘点、商品组合、拆分等业务，以及商品库存调价、库存金额 调整功能。 具有完善的盘点流程处理功能。 库存报表齐全：有可包含草稿的实时库存帐；有非常实用的时段库存帐，可查询任何时段的期初、期末库存和期间的出入库统计数据。所 有库存报表均可双击调阅业务明细。成本帐本清晰：通过收发存总帐及其明细帐，可以掌握每一个商品的成本变化。 人性化多包装单位管理，库存及业务单据以包装数量显示。 提供库存不足商品提示等智能化功能。·收支费用管理 处理进销存以外的各种收支业务，如：采购费用、销售费用、其它费用、其它收入、其它支出、银行转帐等。可按部门、经办人、供应商 、客户核算费用，并可自定义费用公式。 提供日记账及明细账，并提供企业运作情况、企业月盈利情况等综合财务报表。公司收支和经营利润一目了然。 对于商行和个体工商户，可用这个模块替代财务软件管理内帐。
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