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微 助 手 产 品 介 绍

  晋业微助手是一款基于微信APP的管理辅助系统,它是微POS、微批发、微理货、微信老板等模块功能的合集。注册一个授权,操作员可以同时使用4大模块的功能。
  

微 P O S 模 块 介 绍

  产品概述

  微POS是零售企业的移动零售解决方案,用微信APP做零售收银系统,可以进行零售收银、退货、会员留存与提取、库存盘点、会员卡新增与发放、储值卡充值、积分兑奖、资料与业务查询等处理。它直连晋业进销存数据库,所有资料及业务数据实时从进销存获取,并实时更新到进销存。不支持断网销售及断网查询数据。
  微POS的终端设备是任意可以安装微信APP,并可以连接外网的设备,如安卓系统手机、安卓平板、iPhone、iPad 等。可以通过WIFI、4G、3G、2G网络与“易联云”、“飞鹅”、“飞 印”等品牌旗下的所有GPRS或WIFI云打印机对接打印小票。
  微POS按站点数租售,每个站点相当一个普通的零售前台。


  对接版本


  
  对接版本:晋业V8系列、晋业V9成长系、晋业通5.0


  应用效益


  
  1、可以在不便设置收银台的地方处理零售收款业务,例如:流动销售点收银,摆摊零售收银。
  2、客流高峰时段增加临时收银点,减少顾客排队时间。
  3、盘点时可当盘点机使用,加快盘点速度。


  主要功能

  微POS提供包括开单收银、业务查询、库存盘点、会员管理、资料查询、参数设置等在内的6个功能模块。
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·开单收银
  处理零售开单和收银业务,支持除了加N元多1件、第二件优惠促销外的所有促销活动,价格信息、积分信息、折扣信息均与普通零售前台无异。  在微POS上开零售单不进行库存数量判断。
  录入商品编码/条码/助记码/名称后按【检索】按钮即可检索商品,支持模糊检索和条码后4位精准检索;支持摄像头扫码录入商品。
  支持单手快速操作。在最接近屏幕底部的金额显示栏赋予了手势快捷操作的功能,可用拇指手势快速调取各种功能,默认的手势功能如下:
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·业务查询
  包括我的收款、单据查询、销售汇总、会员消费查询4个功能。
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·库存盘点
  前台角色有“前台盘点”菜单权限的收银员可以使用该功能。
  盘点录商品支持扫码录入,也支持按编码、条码后4位、助记码、名称进行模糊检索,扫码与检索规则与零售开单时基本一致。
  如果您的手机/移动设备具有OTG功能,可以通过OTG转换接头,外接USB扫描枪来扫条码录入商品,操作更方便,录入商品更快。也可以选配蓝牙扫描器或MicroUSB(OTG)扫描器进行快速扫码。
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·会员管理
  会员管理包括会员查询、会员卡创建、会员卡发放、储值卡充值、会员积分兑奖、会员消费查询等6个功能。
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微 批 发 微 车 销 模 块 介 绍

  产品概述

  微批发是在微信平台上开发的手机APP软件,其终端设备是任意可以安装微信APP,并可以连接外网的设备,如安卓系统手机、安卓平板、iPhone、iPad等。可以通过WIFI、4G、3G、2G网络与“易联云”、“飞鹅”、“飞印”等品牌旗下的所有GPRS或WIFI云打印机对接打印小票格式的单据。
  微批发的APP客户端根据使用角色分为“微业务(移动开单)、微车销、微主管”3种模式。对于具体的操作员,客户可以管理平台上任意指定其使用其中一种模式。每个业务员或业务主管的移动终端相当于进销存的一个站点。
  微批发实时连接进销存账套,所有商品信息、客户信息、促销活动,价格信息、折扣信息均与进销存后台一致,并在进销存管理的基础上,增加了业务员管理和客户管理的很多细化功能,大大增加了晋业软件在批发企业管理中的实用性和灵活性,是批发企业实现移动开单/车销,业务员外出协同办公、GPS定位考勤和外勤实时监管的实用工具。
  其中,微业务模式主要用于业务员用手机替代电脑开业务单、外出GPS定位考勤、查看图文并茂的商品介绍等;微车销系统是专业的车销管理系统,主要用于管理商超供应商的车销业务。外出业务员/车销业务员可以进行销售订单、销售出库、销售退货、库存转仓、客户管理、签到管理、库存盘点、商品资料及库存查询、客户资料及往来账查询、参数设置等相关操作,可以通过地图功能快速导航到客户所在地址。
  微主管模式方便业务主管和企业领导随时随地监管外出业务员/车销业务员的工作,可以进行业务员位置与日程监控、业务员收款与销售提成监控、车载库存监控、客户服务监控、业务单据监控等相关操作。


  适用范围和对接版本


  
  适用范围:批发企业
  对接版本:晋业V8系列中的批发版、晋业V9成长系列


  应用效益

·业务员可随时随地给客户开单,大大提高销售工作效率
  1)客户到店看样订货时,业务员在陪同客户看样品过程中,可以在自己手机上给客户开销售单,无需用笔记录后再到电脑上开单。
  2)业务员上门拜访客户时,可以在手机上给客户看商品图片和文字介绍,查看库存和价格信息,在手机上开单保存后,直接上传到公司的进销存系统中,无需联系在公司的同事查库存和代开单据,在提高效率的同时,可避免开单错误。

·解决业务员外出考勤和监管难等问题
  微批发的定位签到功能,记录外勤业务员每天走访客户的情况,包括进店离店时间和业务单数,管理人员可以随时查看各业务员最后签到的位置(在地图上显示),以及查看业务员日程监控,有效解决业务员外出考勤管理难的问题。
  业务员外出开展业务,直接在微批发上开单打单,客户商品价格沿用进销存系统的价格策略和促销策略,能否改价也受进销存操作权限控制,可防止业务员并单拆单、高价低报等作弊行为。

·轻松管理车销业务
  微批发中的车销系统是专门针对车销业务开发的系统,车销员无需携带手提电脑,用手机就可以轻松处理车销业务,包括管理车销库存、销售开单、打单、收款等,并可以查询车销相关业务报表。

·帮助提高客户服务质量
  微批发客户服务功能可记录业务员为客户服务的信息,包括了服务计划、回访、培训记录、维修、保养等内容。方便日后满足客户要求,帮客户解决问题,提高客户满意度。

·提升业务主管/经理对业务员的掌控能力
  上线微批发后,业务主管既可以在手机上监管每个外出的业务员的行踪和工作情况,车销库存、销售和收款情况,又可以查看多种销售业务报表,能及时发现问题,提高销售部门的工作效率和服务质量。

  主要功能

·微批发设置
  微批发设置在晋业商家微信管理平台上进行,包括业务人员管理、车销仓库管理、客户地址定位、商品附图管理、打印样式设计等。

  1、业务人员管理
  设置可以使用微批发APP的操作员,包括移动开单模式业务员(对应微业务)、车销模式业务员(对应微车销)、业务主管(对应微主管)3种角色的业务员。

  2、车销仓库管理
  车销仓库即用于车销业务的车辆,在车销仓库管理界面中将进销存系统的仓库添加进来后,会赋予它车销仓库属性。每个车销仓库都有对应的二维码,可以打印出来放到货车上,供车销业务员跟车时扫描设置车销仓库,防止出现手动选择仓库时容易错选的情况。

  3、客户地址定位
  给客户客户资料添加GPS坐标点信息,系统提供的地图上确定位置保存即可。业务员在移动终端中,也可以对经办人为自己的客户进行地址定位设置。
  对客户地址定位后,业务员在微批发系统中选择客户时,会自动列出距离当前位置最近的客户供选择。

  4、商品附图管理
  商品附图管理可以给商品添加多张图片和文字介绍,业务员在移动终端的参数设置中“启用商品图片、简介功能”后,即可在开单界面或商品查询界面中查看商品的图文信息,方便业务员向客户推销商品。
  通过管理界面中提供的《商品信息提取工具》可以提取外部电商网站(天猫、淘宝、京东等)的商品图文信息。

  5、打印式样设置
  微批发系统连接的打印机是网络小票打印机(通过GPRS或WIFI连接),无法共享使用进销存后台定义的打印样式,因此对于在微批发移动终端上可以开展的业务,系统都提供了单独设置打印样式的功能,打印样式的设置与晋业零售前台打印样式设置一致。每种单据类型都可以定义多种打印样式,以适应打印机多样化布局。在移动终端的参数设置中可以选择打印样式。
  目前打印机支持易连云、飞鹅和飞印3个品牌下的所有网络打印机,客户需自行购买。

·微业务模式
  适用角色:普通外勤业务员、内勤业务员
  适用场景:业务员在公司门店接待客户、出门拜访客户
  晋业微业务是微批发APP的移动开单模式,提供包括销售开单、销售订单、销售退货单、库存转仓单、业务查询、客户管理、资料查询、签到管理、库存盘点、参数设置等功能。对于出门拜访客户,基于GPS的签到功能让业务员行踪不再难以掌握。
  业务员可以在手机上随时查看商品库存、商品价格等;可以给经办人为自己或为空的客户开单,并向已绑定的打印机发出打印通知;单据会自动上传到后台,既提高了工作效率,又能有效遏制并单拆单、高价低报等谋私行为,另一方面也提升了客户的购买体验。
  业务员进行业务查询时可以查看所有经办人为自己的业务单据和业务报表;可以查看经办人为自己或为空的客户的资料。

  微业务页界面图:
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·微车销模式
  适用角色:车销外勤业务员
  晋业微车销是微批发的车销管理模式,专门用于管理车销业务。车销业务员通过手机连接公司后台数据库,管理车载库存,实现现场开单、打单、收款,业务单据实时上传到公司服务器中,并提供相关资料和业务查询。主要功能包括车销转仓单、销售开单、销售订单、业务录单、业务查询、  客户管理、资料查询、签到管理、车销仓库变更、参数设置等。
  业务员在微车销中可以给所在机构内的任意客户开单,出库仓库默认为业务员当前绑定的车销仓库;进行业务查询时可以查看所有经办人为自己的业务单据和业务报表;可以查看经办人为自己或为空的客户的资料。

  微车销主页面图:
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·微主管模式
  适用角色:业务主管、销售经理、企业领导
  微主管是微批发中的业务监管应用模式,用于监管微批发业务人员的业务状况等。主要包括业务员位置、业务员日程、签到历史、今日收款、销售报表、业绩与提成、车载库存监控、客户服务监控和单据查询9个功能。
  微主管完美助力企业深度监控业务员(特别是外勤业务员),不仅能检查业务员的行踪,还能随时查看公司所有业务员的收款状况,防止车销数据与实际数据不符。能查看车销仓库商品数量,确保商品安全。有效遏制“小单并大单”、“大单拆小单”、“高价低报”等谋私行为。在微批发中,业务员每完成一单业务,单据都会自动上传到进销存后台,管理人员可以随时在微主管中查看。借力微主管,企业可以有效提高公司销售部门工作效率与质量,降低营业成本。

  微主管主页面图:
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微 老 板 模 块 介 绍V2.0

  产品概述

  微信老板是一款基于微信APP的管理辅助系统,为商家的老板和店长提供实时营业监控、经营分析及资产报告等图文分析数据。它完美兼容安卓、IOS等手机操作系统,通过大量直观、丰富的图表将企业、门店营业状况实时展示在使用者的手机上。可以多维度多角度对数据进行分析,既可看直观的份额、走势、对比图,也可看数据报表,适应不同的分析需要和阅读习惯。
  微信老板具有“营业监控、经营分析、资产报告”三个板块。涵盖营业数据、毛利数据、客单数据、会员数据、储值数据、商城数据(如果商家开通了微商城)、各类排行数据、采购数据、滞销商品数据、商品ABC分析、账户数据、应收应付数据、库存数据、收支费用数据、移动支付数据等贯穿于企业经营过程的账本数据。
  角色为老板的,可以查看企业总体和各门店的所有数据;角色为“店长”的,只可以使用前两个板块查看本店数据。
  微信老板具有数据全面、分析灵活、使用方便的特点。快捷的同比、环比分析,让老板和店长对企业经营趋势了如指掌,为日常管理和决策提供实时准确的依据,可保存为图片的图表分析,也为制作PPT报告提供了方便,是企业老板、店长缺之不爽的管理工具。


  对接版本


  
  对接版本:晋业V8系列和晋业V9成长系列


  应用效益

  使用微老板后,企业老板和店长可以随时随地查看经营数据,大大提高工作效率和时间利用率;
同比、环比、趋势分析能提高企业管理人员的经营预测能力,更容易把握市场机会,创造更好的业绩;也更容易发现经营风险,及时规避和控制。


  主要功能

·营业监控
  进入微老板的主页时,默认展示的是今日营业监控,可以看到今天所有门店(或者某1个、某几个门店)的营业情况,包括零售额、参考毛利、参考毛利率、客单数、客单价、销售数量、客单量等基础零售数据;也包括充值卡充值、充值卡消费、新增会员数、会员贡献率等会员数据;如果您已经上线微商城,还可以看到商城订单数和商城交易额。
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  您可以点击切换为查看“昨日”、“本周”、“本月”、“本季”、“今年”的营业数据。
  您可以点击“同”(同比分析)按钮查看去年同比情况。
  界面下方是零售额的实时监控图表。按日查看时将按小时进行实时汇总监控,按周和按月查看时将按天进行实时汇总监控,按季度或按年查看时将按月进行实时汇总监控。
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  您可以点击切换到收款统计图表,或门店排行、商品排行图表。
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  老板报表中的所有图表都包含多种展现形式,您可以自行通过图表上方的类型条进行切换。切换后的类型会自动进行记忆,下次再查看时将展示为上一次查看的图表类型。
  也可以点击类型条上的【数据】项,来查看图表所包含的数据信息。
  还可以点击类型条上的【保存】项,来将图表保存为图片。

·经营分析
  如果微信帐号绑定的操作员具有“查看经营分析”的权限,则可以进行如下经营分析:
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  包括零售分析、零售收款、零售退货、客单分析、储值分析、会员分析、商城分析(如果开能了微商城)、批发分析、采购分析、零售排行、批发排行、采购排行、商品ABC分析、滞销商品分析、库存预警、库存查询等16项查询分析,每项分析都有多张图表。
  点击右上方的“编辑”按钮后,可以对经营分析项目进行功能布局设置(仅对本机有效),隐藏不需要的分析图标。

·资产报告
  如果微信帐号绑定的操作员具有“查看资产报告”的权限(只有角色为老板的才可以拥有该权限),可以查看如下资产信息:
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  上图中汇总部分,包括应收账款、应付账款、账户余额、库存余额、储值余额、零钱包余额等。 除了汇总信息外,你还可以查看应收应付明细账、现金银行账户余额、应收实收分析、应付实付分析、收支费用分析、支付宝收款、微信收款等明细信息。


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